Die besten KI-Meeting-Assistenten 2026
KI-Meeting-Assistenten nehmen deine Calls in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams auf, schreiben mit und liefern danach Zusammenfassung und Aufgabenliste – das Protokoll schreibt sich praktisch von selbst. Wir haben sieben bekannte Tools nach Gratis-Version, Preis, Deutsch-Unterstützung und Einsatzzweck verglichen.
Fathom
Die beste Gratis-Lösung für die meisten: Fathom nimmt deine Calls in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams auf, transkribiert sie und liefert direkt nach dem Meeting eine Zusammenfassung. In der Gratis-Version für Einzelpersonen gibt es keine Grenze für Aufnahmen und Transkripte, Deutsch wird unterstützt. Premium kostet 20 $ im Monat (16 $ bei jährlicher Zahlung), Team-Tarife starten bei 15 $ pro Nutzer und Monat (jährlich), und Business (25 $ jährlich) überträgt Notizen auch ins CRM.
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Fireflies.ai
Otter.ai
Notta
Granola
tl;dv
Read AI
🔗 Affiliate-Link – wenn du dich darüber anmeldest, erhalten wir eventuell eine Provision. Für dich ändert sich der Preis nicht.
📊 KI-Meeting-Assistenten im Vergleich
| Tool | Am besten für | Gratis-Version | Preis | Deutsch |
|---|---|---|---|---|
| Fathom | Gratis unbegrenzt aufnehmen | Ja | Gratis · ab 16 $/Monat (jährlich) | Ja |
| Fireflies.ai | Teams & CRM | Ja | Gratis · ab 10 $/Monat (jährlich) | Beta |
| Otter.ai | Live-Transkript | Ja | Gratis · ab 8,33 $/Monat (jährlich) | Ja |
| Notta | Kleines Budget | Ja | Gratis · ab 8,17 $/Monat (jährlich) | Ja |
| Granola | Ohne Meeting-Bot | Ja | Gratis · ab 14 $/Monat | Ja |
| tl;dv | Video-Calls gratis aufzeichnen | Ja | Gratis · ab 18 €/Monat (jährlich) | Ja |
| Read AI | Meeting-Auswertung | Ja | Gratis · ab 15 $/Monat (jährlich) | Ja |
Preise laut den Preisseiten der Anbieter (Stand November 2026), meist in US-Dollar; „jährlich“ = pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Deutsch = laut Anbieter; Fireflies führt Deutsch noch als Beta.
So findest du das richtige Tool
- Kostenlos und ohne Limit aufnehmen: Fathom – unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte in der Gratis-Version.
- Teams mit CRM: Fireflies – über zehn Plattformen und viele Integrationen; alternativ Fathom Business.
- Live mitlesen: Otter.ai – das Transkript erscheint schon während des Meetings.
- Kleines Budget: Notta – ab 8,17 $ im Monat bei jährlicher Zahlung.
- Kein Bot im Meeting: Granola – nimmt den Ton auf deinem Gerät auf.
- Video-Calls gratis aufzeichnen: tl;dv – Videoaufnahmen schon in der Gratis-Version.
- Auswertung und Coaching: Read AI – Redeanteile, Kennzahlen und Tipps.
- Wechsel von Otter?: Siehe unsere Otter.ai-Alternativen (EN).
🔒 Meetings aufnehmen – aber richtig: 3 Tipps
1. Frag vorher alle Teilnehmer. In Deutschland ist es strafbar, nichtöffentlich gesprochene Worte ohne Erlaubnis aufzunehmen (§ 201 StGB). Kündige die Aufnahme deshalb immer an – auch wenn das Tool ohne sichtbaren Bot arbeitet wie Granola.
2. Prüf, wo die Daten liegen. Für Firmen in der EU zählt, wo Aufnahmen und Transkripte gespeichert werden und ob der Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) anbietet. Die Angaben dazu stehen in den Datenschutz-Unterlagen der Anbieter.
3. Lies das Protokoll gegen. KI-Zusammenfassungen sind schnell, aber nicht fehlerfrei – vor allem bei Namen, Zahlen und Fachbegriffen. Prüf wichtige Beschlüsse, bevor du das Protokoll verschickst.
❓ Häufige Fragen
Welcher KI-Meeting-Assistent ist der beste?
Für die meisten ist Fathom die beste Wahl: Die Gratis-Version nimmt Zoom-, Google-Meet- und Teams-Calls unbegrenzt auf, transkribiert sie auch auf Deutsch und liefert direkt danach eine Zusammenfassung. Teams mit CRM sind bei Fireflies gut aufgehoben, und wer das Transkript live mitlesen will, nimmt Otter.ai.
Gibt es einen kostenlosen KI-Protokollanten?
Ja. Fathom nimmt in der Gratis-Version unbegrenzt auf, Fireflies transkribiert unbegrenzt (mit 400 Minuten Speicher), tl;dv zeichnet Calls gratis auf und liefert 10 KI-Zusammenfassungen im Monat, Otter.ai bietet 300 Minuten im Monat (höchstens 30 pro Gespräch), Read AI 5 Meetings im Monat und Granola 30 Tage Meeting-Verlauf. Die Gratis-Version von Notta ist mit 3 Minuten pro Aufnahme nur zum Testen gedacht.
Welche KI-Meeting-Tools können Deutsch?
Laut Anbietern transkribieren Fathom, Otter.ai, Notta, Granola, tl;dv und Read AI auf Deutsch. Fireflies führt Deutsch noch als Beta. Teste dein Tool am besten mit einem typischen Meeting, bevor du dich festlegst – vor allem bei Fachbegriffen und Dialekt.
Darf ich Meetings mit KI aufnehmen?
Nur mit Einverständnis: In Deutschland ist es strafbar, nichtöffentlich gesprochene Worte ohne Erlaubnis aufzunehmen (§ 201 StGB). Kündige die Aufnahme an und hol dir die Zustimmung aller Teilnehmer; in Firmen gelten oft zusätzlich eigene Regeln. Dieser Hinweis ersetzt keine Rechtsberatung.
Funktionieren die Tools mit Zoom, Teams und Google Meet?
Ja. Fathom, Fireflies, Otter.ai, Notta und tl;dv unterstützen Zoom, Google Meet und Microsoft Teams; Notta nimmt zusätzlich Webex auf, Fireflies über zehn Plattformen. Granola funktioniert neben jeder App, weil es den Ton auf deinem Gerät aufnimmt.
Was kostet ein KI-Meeting-Assistent?
Die günstigsten bezahlten Tarife im Vergleich sind Notta Pro mit 8,17 $ und Otter Pro mit 8,33 $ im Monat, jeweils bei jährlicher Zahlung, gefolgt von Fireflies Pro mit 10 $ pro Nutzer. Granola Business kostet 14 $, Read AI Pro 15 $ (jährlich) und Fathom Premium 16 $ (jährlich) im Monat; tl;dv Pro kostet 18 € (jährlich). Fast alle haben zum Start eine Gratis-Version.
So bewerten wir: Bewertungen und Reihenfolge beruhen auf öffentlichen Benchmarks (vor allem von Artificial Analysis), den Funktionen und den Preisen der Anbieter – nicht auf Provisionen. Einige Links sind Affiliate-Links (mit 🔗 markiert): Wenn du dich darüber anmeldest, erhalten wir eventuell eine Provision; für dich ändert sich am Preis nichts. Preise können sich ändern – prüfe sie vor dem Kauf auf der Seite des Anbieters. Zuletzt aktualisiert: 11. November 2026.